操社労士事務所は「SRPⅡ認証」を取得しています
認証番号 1602673
正式名称を「社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度」といいます。
当事務所は、個人情報を安全かつ適正に取り扱う事務所として、
全国社会保険労務士会連合会から「SRPⅡ認証」されていますので、
どうぞ安心してご相談・お問合せください。
個人情報保護基本方針
操社労士事務所（以下、「当事務所」という。）は、「お客様の個人情報の適切な保護と利用」を重要な社会的責任と認識し、次のとおりポリシーを定め、お客様よりお預かりした個人情報の適切な管理に努めてまいります。
１．法令等の遵守
個人情報保護に関する法令、社会保険労務士法、その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
２．適正な取得・利用目的
お客様の個人情報及び、ご本人様以外から取得した、お客様の社員及びご家族の個人情報は、社会保険労務士法に定める業務および付随する業務のみに使用し、それ以外の目的に使用することはありません。
３．個人情報の管理
個人情報を安全かつ適正に管理し、不正アクセスや紛失・漏えい・改ざん・き損の防止に努めます。
4．第三者への開示
個人情報保護法その他の法令で許容されている場合等正当な理由がある場合を除き、個人情報を事前にご本人様の承諾を得ることなく第三者に提供いたしません。
5．個人情報の開示・訂正・削除
事業主またはご本人様より依頼があった場合、個人情報の開示・訂正・削除を行います。ご本人様であることが確認できない場合には、開示に応じません。
なお、事業主からお預かりした個人情報は事業主を経由してご対応します。
6．情報の廃棄
お預かりした個人情報は、法定保持期間を経過後、厳正な管理の下、廃棄・消去します。
7．個人情報お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
上記に関するお問い合わせは、当ＨＰのお問合せフォームよりお願いします。
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
操社労士事務所（以下、「当事務所」という。）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱うお客様の個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報（以下、「特定個人情報等」という。）及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
１．特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
２．安全管理措置について
特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
３．関係法令・ガイドライン等の遵守について
個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
４．特定個人情報お問い合わせ窓口
ご本人様からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
上記に関するお問い合わせは、当ＨＰのお問合せフォームよりお願いします。
基本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
制定日：2024年9月1日
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 東 操
お問い合わせContact
各種お問い合わせにつきましては、
下記よりお願いいたします。
